남들보다 앞서기 위한 개인 지식 관리 방법 (feat. PKM)

지난 글에서 안내해 드렸던 개인 지식 관리(Personal Knowledge Management, PKM)는 요즘과 같이 정보가 넘쳐나는 시대에 다른 사람들보다 앞설 수 있게 해줍니다.

지식 관리를 하는 것이 왜 다른 사람들보다 앞서 나갈 수 있는지 중요성과 장점에 대한 자세한 내용은 아래의 링크를 참고하시면 좋습니다.

남들보다 앞서고 싶다면 지식 관리는 필수! (feat. PKM)

이번 글에서는 개인 지식 관리(PKM)는 어떻게 해야 하는지 그리고 관리하기 위한 도구들에는 어떠한 것들이 있는지 자세히 알아 보도록 하겠습니다.

 

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(출처 : '뤼튼(https://wrtn.ai/)'으로 이미지 생성)

개인 지식 관리의 방법

1. 정보 수집

정보 수집은 개인 지식 관리의 첫 단계입니다. 어찌보면 당연한 이야기 일 수 있습니다. 전쟁을 치르는 군인이 총알을 챙기지 않고 가는 것은 있을 수 없는 일이기 때문입니다.

정보를 수집할 때는 신뢰할 수 있는 출처에서 최신 정보를 수집하고, 이를 체계적으로 분류하는 것이 중요합니다.

요즘은 다양한 매체들이 존재합니다. 어느 하나의 매체가 아닌 책, 논문, 웹사이트 뿐 아니라 최근에는 유튜브를 활용해서도 정말 많은 정보를 수집할 수 있습니다.

이렇게 수집 된 정보들은 체계적으로 관리할 수 있도록 한 곳에 모아 두도록 합니다.

2. 정보 정리와 저장

수집 된 정보를 정리하고 저장하는 과정이 필요합니다. 여기에서 말하는 저장은 앞의 첫번째 단계인 단순 수집과는 차이가 있습니다. 단순히 정보들을 쌓아 두는 것이 아니라 체계적으로 분류하여 다시 수정하여 저장하는 것을 의미합니다.

정보들을 분류하고 정리하는 과정에서 장기적으로 필요하지 않은 정보들은 삭제하기도 하고 태그 등을 사용하여 현재 저장 되는 정보들이 나중에 필요한 순간에 빠르게 찾아 활용하기 위한 저장 활동이 필요합니다.

3. 정보 분석과 활용

수집 된 정보를 분석하고 활용하는 단계입니다. 앞서 설명 드린 것과 같이 정보를 단순히 저장하는 것에서 그치지 않고, 이를 분석하여 의미를 도출하고, 실생활이나 업무에 적용합니다.

이를 통해 저장 된 정보는 다른 사람들과 똑같이 바라보는 정보가 아니라 자신의 지식으로 한보 진전되게 되며 실제로 활용이 될 수 있도록 합니다.

또한 기존의 정보 내부의 의미뿐만 아니라 자신의 생각과 지식이 더해질 뿐만 아니라 이미 저장 되어 있던 다른 정보들과의 상호 연결을 통해 전혀 다른 새로운 의미를 얻을 수도 있습니다.

4. 지식 공유

개인 지식 관리는 그 이름처럼 정말 자신 혼자만의 작업은 아닙니다. 

실제로 자신이 쌓은 지식을 다른 사람들과 공유하면서 상호 학습과 협력을 촉진할 수 있습니다.

가족, 회사 동료들과 같이 실제 관계를 맺고 있는 사람들뿐만 아니라 블로그, 소셜 미디어 뿐만 아니라 웹상에 존재하는 온라인 커뮤니티를 통해서도 지식을 공유하고, 다른 사람들의 의견을 받아 들이며 지식을 더욱 확장 시킬 수 있습니다.

옛말에 '기쁨은 나누면 배가 되고, 슬픔은 나누면 반이 된다.'라는 이야기가 있습니다.

그렇다면 지식은 나누면 어떻게 될까요?

지식은 나누면 제곱이 된다.

 

정말 그렇습니다. 나의 지식을 통해 다른 사람들의 지식도 확장이 되고, 또한 다른 사람들의 지식으로 자신의 지식이 확장이 됩니다. 뿐만 아니라 앞서 말씀드린 서로 다른 정보들의 연결과 같이 지식 또한 상호 연결을 통해 전혀 새로운 지식이 생겨나기도 하기 때문입니다.

5. 지속적인 업데이트

지식은 시간이 지남에 따라 변화합니다. 과거에는 맞았던 말이 현재는 틀린 답이 될 수도 있기 때문입니다.

예를들어 '서울에서 부산까지 가는 방법'이라는 지식이 있다고 할 때, KTX 가 있을 때와 없을 때의 답변에는 큰 차이가 발생하는 것과 같습니다.

따라서 개인 지식 관리도 지속적으로 업데이트해야 합니다.

새로운 정보를 추가하고, 만약 기존 정보에서 바뀐 내용이 있다면 갱신하여 최신 상태를 유지해야 합니다.

이를 통해 항상 최신의 유용한 정보를 유지하고 생산성을 높일 수 있습니다.

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(출처 : '뤼튼(https://wrtn.ai/)'으로 이미지 생성)

효과적인 개인 지식 관리 도구

1. 노트 앱

노트 앱은 정보를 정리하고 저장하는 데 유용합니다. 텍스트, 이미지, 파일 뿐만 아니라 웹사이트의 링크들도 모두 체계 적으로 저장하고, 필요할 때 쉽게 검색할 수 있습니다.

이러한 노트 앱들은 이미 전통적으로 유명한 에버노트, 원노트 뿐만 아니라 노션의 발전과 더불어 최근에는 비주얼 노트를 작성 할 수 있는 옵시디언, Scrintal, 롬 리서치, Capacities, Reflect 등 정말 다양한 앱들이 출시되고 발전하고 있습니다.

각각의 노트 앱들의 특징들을 살펴보고 자신에게 가장 적합 한 툴을 선정하면 보다 효율 적으로 개인 지식 관리를 할 수 있습니다.

2. 클라우드 저장소

앞서 소개한 노트 앱의 경우에도 클라우드 서버에 자료를 저장하는 툴들도 있기는 하지만 보안, 속도 등의 이유로 오프라인 모드에서 파일들을 관리하는 경우도 있습니다. 이러한 경우에는 자신이 정보를 저장한 PC 가 주변에 없는 경우에는 정보 검색이나 추가 등을 하기 어려운 점이 있습니다.

하지만 클라우드 저장소는 인터넷 연결이 가능한 곳이라면 어디서는 정보를 안전하게 저장하고 어디서나 접근할 수 있게 합니다. 

클라우드 저장소의 대표적인 예에는 구글 드라이브, Microsoft 의 원드라이브, 드롭박스, 아이클라우드 등이 있으며, 이를 활용하여 문서, 이미지, 비디오 등의 파일을 저장하고 바로 공유할 수 있습니다.

3. 협업 도구

협업 도구는 지식 공유와 협력을 촉진합니다. 지식 관리 방법에서 언급한 것처럼 지식 공유는 다신의 지식과 정보를 더욱 확장하는데 많은 도움을 줍니다.

일반적으로 협업 도구의 경우에는 같은 프로젝트를 진행하는 팀원들과의 정보를 공유하고 해당 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있도록 도움을 줍니다.

4. RSS 리더

RSS 리더는 최신 정보를 빠르게 수집하는 데 유용합니다.

지식 관리를 하면서 어려운 부분중에 하나가 바로 가장 최신의 정보를 업데이트 하는 것과 기존의 정보 내용이 업데이트 되었을 때 지속 관리를 하는 것입니다.

이러한 어려움을 해결할 수 있는 방법중에 한 가지가 RSS 리더를 활용하는 것입니다. 자신이 관심 있는 주제의 최신 기사를 자동으로 수집하고, 이를 정리할 수 있도록 할 수 있습니다.

대표적인 RSS 리더 서비시는 피들리, inoreader 등이 있으며, 개인의 이메일 주소등을 남기지 않아도 된다는 점에서 개인정보 때문에 생기는 보안상 문제 발생의 위험이 적습니다.

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개인 지식 관리는 현대 사회에서 필수적인 능력입니다. 정보 과부하를 극복하고 지속적인 학습과 성장을 이루기 위해서는 체계적인 지식 관리가 필요합니다.

앞에서 설명드린 개인 지식 관리 방법과 도구를 활용하여 지식을 체계적으로 정리하고, 이를 실생활과 업무에 적용함으로써 자신의 생산성을 높이고, 문제를 효율적으로 해결할 수 있습니다.

지금부터라도 개인 지식 관리의 중요성을 인식하고, 이를 실천함으로써 오늘보다 더욱 발전하고 성장하는 것은 어떨까요?

작은 습관의 변화가 큰 성과를 가져올 수 있습니다. 남들보다 앞설 수 있는 가장 쉬운 방법을 지금부터 바로 적용해 봅시다.