두뇌 한 개로는 부족한 시대 - 세컨드 브레인(Second Brain)

(출처 : '뤼튼(https://wrtn.ai/)'으로 이미지 생성)

 

요즘의 사회는 정말 많은 정보들이 흘러나오고 있는 시대입니다.

실제로 한 개인이 모든 정보를 기억하고 관리를 한다고 하는 것은 현실적으로 불가능에 가깝습니다.

기존의 사람이 두뇌로 처리할 수 없을 만큼의 많은 정보 과부하 시대의 문제를 해결하기 위한 솔루션으로 세컨드 브레인이라는 개념이 만들어지게 되었습니다.

 

[목차여기]

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1. 세컨드 브레인(Second Brain)이란 무엇인가?

세컨드 브레인(Second brain)이란 디지털 도구와 방법론을 활용하여 개인의 지식, 아이디어, 정보를 체계적으로 관리하고 활요하는 시스템을 의미합니다.

이 개념은 생산성 전문가로 알려진 티아고 포르테(Tiago Forte)가 세컨드 브레인의 개념을 사용하면서 본인의 삶에서 커다란 인생의 전환점을 가져오게 되었고, 생산성이 극대화 되는 결과를 얻게 되었습니다.

이후 "Building a Second Brain"이라는 온라인 교육 코스와 책을 만들었고, 이를 통해 대중들에게 이 개념이 널리 알려지게 되었습니다. 

세컨드 브레인을 활용하게 되면 우리의 실제 두뇌를 보조하는 역할을 하며, 정보 과부하 시대에 효과적으로 대응할 수 있게 도와줍니다.

티아고 포르테(Tiago Forte) (출처 : https://fortelabs.com/)

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2. 세컨드 브레인의 필요성

서두에 말했던 것과 같이 지금은 너무 정보들이 넘쳐나는 세상입니다.

아니 실제로는 정보라는 표현보다는 오히려 데이터의 홍수라고 표현하는 것이 더 적합할 것으로 보입니다.

이렇게 넘쳐나는 데이터들 속에서 나에게 가치가 있어서 효용을 느끼게 되는 데이터들이 바로 정보라고 할 수 있습니다.

세컨드 브레인은 이러한 데이터의 홍수 속에서 진짜 정보를 찾을 수 있고, 이러한 정보를 바탕으로 지식을 얻음으로써 생산성 향상에 큰 도움이 됩니다.

세컨드 브레인이 필요한 이유를 정리하면 다음과 같습니다.

• 정보 저장과 검색의 용이성
  • 중요한 정보와 아이디어를 쉽게 저장하고, 필요할 때 빠르게 검색할 수 있음
• 지식의 조직화
  • 정보를 체계적으로 정리하여 지식의 흐름을 이해하고 새로운 아이디어를 창출하는데 도움을 줌
• 생산성 향상
  • 작업 과정과 정보를 효율적으로 관리하여 생산성을 높임
• 기억 보조
  • 사람의 두뇌는 한계가 있어 망각을 하게 되지만, 디지털 도구는 무한한 저장 공간과 빠른 검색 기능을 제공하여 우리 기억을 보조

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3. 세컨드 브레인의 핵심 원칙 CODE

CODE 라는 것은 티아고 포르테가 강조하는 핵심 원칙으로 Capture, Organize, Distill, Express 의 약자이며, 세컨드 브레인에서 정보의 수명 주기를 관리하기 위한 네 가지 단계를 나타냅니다.

각 단계는 정보를 수집하고 정리하며, 필요할 때 쉽게 접근할 수 있도록 도울 수 있습니다.

모든 단계에 대해 자세하게 설명드리겠습니다.

1. Capture (수집)

• 유용하다고 생각되는 모든 정보를 한 곳에 모으는 단계입니다.
• 메모, 웹 클리핑, 이메일, 사진 등 다양한 형태의 정보를 모두 수집합니다.
  • 지금 당장 필요하지 않다고 해서 미래에도 필요없을 거라는 생각을 버려야 합니다.
• 이를 통해서 생각과 아이디어를 놓치지 않고 저장할 수 있습니다.

2. Organize (정리)

• 수집한 정보를 체계적으로 정리하여 쉽게 접근하고 사용할 수 있도록 하는 단계입니다.
• 정보를 프로젝트, 주제, 카테고리, 태그 등을 이용해 분류합니다.
• 정리된 정보는 쉽게 검색되고 접근할 수 있어야 합니다.

3. Distill (정제)

• 정보를 간결하고 핵심적인 형태로 정리하여 더 쉽게 이해하고 활용할 수 있도록 하는 단계입니다.
  • 나중에 정말 정보가 필요할 때 빠르게 내용을 확인하기 위한 과정입니다.
• 긴 문서나 메모에서 중요한 부분만 발췌하여 저장합니다.
• 이는 정보를 빠르게 파악하고 활용할 수 있도록 도와줍니다.

4. Express (표현)

• 정제된 정보를 바탕으로 새로운 아이디어를 창출하고, 이를 효과적으로 표현하는 단계입니다.
• 글쓰기, 프레젠테이션, 프로젝트 관리 등 앞은 Input 을 하는 활동이었다면 마지막은 Output 을 만들어 내는 것입니다. 
• 이를 통해 자신의 생각을 정리하고, 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

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4. 세컨드 브레인의 구조화 방법론 PARA

앞에서 이야기 한 핵심 원칙 4단계 중 Organize(정리) 단계에서 정보들을 제대로 정리하기 위한 방법론이 바로 PARA 입니다.

PARA 는 Projects, Areas, Resources, Archives 의 각각 약자를 의미합니다.

티아고 포르테가 제안한 이 방법론은 수집 된 정보들을 네 가지 주요 카테고리로 나누어 효율적으로 관리할 수 있도록 고안하였습니다.

1. Projects (프로젝트)

• 명확한 목표와 롼료 시점을 가진 작업들을 의미합니다.
  • 예를 들어, 보고서 작성, 제품 개발, 연구 논문 작성과 같이 완료가 되어야 할 시점이 정확하게 있는 것들이 포함됩니다.
• 각 프로젝트별로 필요한 정보와 작업들을 정리하여 체계적으로 관리할 수 있도록 합니다.

2.  Areas (영역)

• 지속적으로 유지하고 관리해야 하는 개인의 책임이 있는 항목들을 의미합니다.
  • 예를 들어, 건강 관리, 자산 관리, 직장 업무 등 명확한 기한은 없지만 분명 관리를 해야하는 부분들입니다.
• 각 영역별로 관련 정보를 정리하고, 주기적으로 점검하여 필요할 때마다 업데이트 하게 됩니다.

3. Resources (자료)

• 앞에 설명한 프로젝트와 영역에는 포함되지 않지만, 필요할 때 참조할 수 있는 정보들을 의미합니다.
  • 예를 들어, 연구 자료, 독서 목록, 유용한 웹 사이트 정보 등이 있습니다.
• 자료를 주제별로 정리하여 필요할 때 쉽게 접근할 수 있도록 하여 지식을 체계적으로 저장하고 검색할 수 있도록 합니다.

4. Archives (보관소)

• 완료된 프로젝트나 더 이상 주기적으로 점검을 할 필요가 없는 정보들입니다.
  • 예를 들어, 종료된 프로젝트 문서, 지나간 회의록, 역사적 사실 등이 여기에 포함됩니다.
• 보관소는 과거의 작업과 자료를 안전하게 저장하여 두고 필요할 때 다시 검색하고 찾아 볼 수 있도록 합니다.

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(출처 : '뤼튼(https://wrtn.ai/)'으로 이미지 생성)

 

지금까지 설명드린 세컨드 브레인은 단순히 정보를 저장하는 것으로 끝나는 것이 아니라, 저장 된 정보를 효과적으로 활용하여 개인의 지식과 역량을 확장하는 것을 목표로 합니다.

즉, 다시 말해 정보 과부하 시대인 요즘 체계적으로 정보를 관리하고 보다 창의적인 사람으로 거듭나기 위한 필수 도구라고 할 수 있습니다.

AI 가 엄청나게 빠른 속도로 발전하고 있는 시대에서 경쟁력 있는 인간으로 남기 위해서 지금이라도 시작해서 자신만의 세컨드 브레인을 구축하도록 합시다.